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1、信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山直说其事，这要视你和对方的关系而定。

2、如你和对方见面较多，关系也较为密切，就无须太多的客套话了。

3、要在开头介绍自己(或人)的身份，以及自己同被人之间的关系。

4、同时说明写此信的意图。

5、公司联络函范文格式篇一：请求批准的函，宜作为“报告”类公文；报告类公文，上级的批复是可以批准也可以驳回。

6、第二和第三，都有强制要求上级批准的嫌疑；第四个则不够明确。

7、____：您好。

8、一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

9、二、现在发函陈述所存在的问题。

10、（1句话）。

11、三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

12、（1-2句话）。

13、四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项___流程。

14、项目名及部门名称。

15、公司联络函范文格式篇二：尊敬的供应商伙伴：因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1)送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。

16、(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。

17、(3)拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

18、(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！xx有限公司。

19、采购部：xx__年＿月学习时间:××××年×月×日至X月×日。

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